Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eventassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert eventassistent som kan bidra til planlegging, koordinering og gjennomføring av ulike arrangementer. Som eventassistent vil du være en viktig støttespiller for eventteamet, og sørge for at alle detaljer blir ivaretatt for å skape vellykkede og minneverdige opplevelser for deltakerne. Arbeidet innebærer tett samarbeid med leverandører, kunder og interne avdelinger for å sikre at arrangementene gjennomføres effektivt og i henhold til plan. Du vil ha ansvar for praktiske oppgaver som logistikk, registrering, oppsett av lokaler, og oppfølging under selve arrangementet. I tillegg vil du bidra til evaluering og rapportering etter arrangementene for kontinuerlig forbedring. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en positiv holdning til utfordringer. Erfaring fra eventbransjen eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å utvikle deg innen eventplanlegging, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen som eventassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere i planlegging og koordinering av arrangementer
- Kommunisere med leverandører og samarbeidspartnere
- Håndtere registrering og påmelding av deltakere
- Sørge for oppsett og dekorasjon av lokaler
- Bistå under gjennomføring av arrangementet
- Følge opp logistikk og tekniske behov
- Bidra til evaluering og rapportering etter arrangementer
- Sikre at tidsplaner overholdes
- Håndtere uforutsette situasjoner raskt og effektivt
- Opprettholde god kommunikasjon med teamet
Krav
Text copied to clipboard!- Gode organisatoriske ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og evne til å håndtere stress
- Grunnleggende IT-kunnskaper
- Erfaring fra event- eller servicebransjen er en fordel
- God fysisk form for praktisk arbeid
- Nøyaktighet og øye for detaljer
- Positiv og løsningsorientert innstilling
- Førerkort klasse B er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som eventassistent?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på når du har koordinert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Har du erfaring med bruk av eventrelaterte IT-verktøy?
- Hvordan vil du håndtere en uforutsett utfordring under et arrangement?
- Hva slags arrangementer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre?
